•  
•  
•  
•  

0 Reacties Bewaren

Voor diegenen die veel met kantoorsoftware werken, behoeft Microsoft Office niet zoveel uitleg. Het is een kantoorsoftwarepakket, met hierin een tekstverwerkingsprogramma, een spreadsheet, een presentatieprogramma en een e-mailprogramma.

Deze programma's tezamen vormen Microsoft Office en worden zakelijk als dé standaard gezien. Maar er is nu ook Office 365. Waarin verschilt dit pakket met de klassieke versie van Microsoft Office?

Werken in de cloud

Wanneer Microsoft Office zakelijk aangekocht wordt, zal het op een server geïnstalleerd worden, zodat alle medewerkers van een bedrijf hier toegang tot hebben. Microsoft Office kan ook voor privégebruik aangekocht worden. Het programma wordt dan op een enkele pc of laptop geïnstalleerd. Kenmerk van Microsoft Office is dan ook dat het pakket als eenmalige aankoop wordt aangeschaft. Afhankelijk van de kostprijs kunnen er diverse licenties aan verbonden zitten, zoals het recht om te installeren op meerdere pc's of juist op één pc. Het is dus een standalone versie die de gebruiker zelf moet beheren. Deze methode wordt steeds minder populair. Gebruikers werken tegenwoordig steeds meer in de cloud, dus vanaf een externe server. Dit biedt de mogelijkheid om altijd en overal bij opgeslagen bestanden en programma's te komen. Dit is dus exact hoe Office 365 werkt. Office 365 wordt niet meer als eenmalige aankoop aangeschaft, maar er wordt een abonnement afgesloten. De gebruiker krijgt dan toegang tot de cloud van Microsoft en kan alle Office programma's die onder het gekozen abonnement vallen gebruiken. Hiermee sluit Microsoft steeds beter aan bij het fenomeen 'in de cloud werken'.

Voordelen van Office 365

Office in de cloud gebruiken heeft diverse voordelen. Het enige wat een gebruiker moet doen is internet vergelijken en een abonnement afsluiten. Een internetverbinding is voor Office 365 onontbeerlijk. Al vraagt Office 365 zeker niet veel van je internetverbinding. Office 365 in de cloud gebruiken heeft tevens als voordeel dat de Office programma's en bestanden overal ter wereld en op elk moment van de dag te bereiken zijn. Ook als de gebruiker geen eigen pc of laptop bij zich heeft. De enige voorwaarde is wel weer dat er een internetverbinding is. Onderhoud, zoals het bijwerken van Office door middel van updates, wordt allemaal automatisch gedaan en ook het upgraden naar een nieuwe versie gaat automatisch. Gebruikers beschikken daarom altijd over de laatste versie van Office en met de nieuwste veiligheidsupdates. Doordat Office 365 online te bereiken is, hoeft Office niet op een pc, laptop of server geïnstalleerd te worden. Dit scheelt veel geheugen en hierdoor beïnvloed Office 365 nooit de snelheid van een systeem. Wel is er de mogelijkheid om op een Windows-pc, smartphone of tablet een Office 365 app te gebruiken voor het toegankelijker maken tot de Officeprogramma's.

Diverse abonnementen

Voor Office 365 zijn diverse abonnementen af te sluiten. De inhoud van een abonnement geeft aan tot welke Officeprogramma's de gebruiker toegang krijg.

• Home: speciaal gericht op thuisgebruik, waaronder een abonnement voor studenten.

• Business: enkele business abonnementen voor kleine bedrijven, grote ondernemingen en overheidsinstellingen.

• Onderwijs: een versie voor onderwijsinstellingen.

De prijzen voor het maandelijkse abonnement verschillen per abonnement. Het spreekt voor zich dat Home goedkoper is dan een Businessabonnement, waar veel meer mensen op inloggen.