Microsoft zorgde er in de eerste versie van Windows 8 voor dat je bijna niet om de apps heen kon door de PC in het startscherm te laten opstarten. Het resultaat is bekend: Windows 8 werd geen succes. De Windows 8 apps, die eerst Metro apps en daarna Modern apps werden genoemd, ook niet. Er waren überhaupt niet veel Windows 8 apps en interessante zaten er al helemaal niet veel tussen. Maar wat mij altijd het meest heeft verbaasd is dat Microsoft niet van het begin af aan appsvarianten had van hun cashcow en paradepaardje: Office.
Met abonnement
Pas met het verschijnen van Windows 10 wordt dat goedgemaakt. Ik bekeek deze Office-apps op de Engelse Windows 10 preview, dus dat is niet de uiteindelijke versie. Om te beginnen is het natuurlijk interessant te weten hoeveel de apps gaan kosten. Uit de afbeelding van de Word app kan worden afgeleid dat de apps onder Windows 10 gebruikt mogen worden met een Office365 abonnement. In de preview versie staat een knop Not now, waardoor duidelijk wordt dat je er ook mee kan werken zonder zo'n abonnement. Dan zitten er wel beperkingen aan.
Voor de Windows-versie gaat gelden dat consumenten de apps gratis mogen gebruiken, met de hieronder besproken beperkte functionaliteit. Zakelijke klanten (zoals commerciële organisaties, overheid) dienen een Office 365 ProPlus of Office 365 Business licentie te hebben. De gedachte is dat zakelijke gebruikers onderweg, op hun tablet of smartphone, kleine aanpassingen maken en het echte werk doen op hun PC op kantoor, met een volledige Office versie. Wie niet met een Microsoft-account wenst in te loggen kan met de apps geen bestanden bewerken, alleen lezen. Deze prijspolitiek geldt voor alle Windows-apparaten, want de Office apps (Word, Excel en Power Point) zijn Universal apps, dus geschikt voor PC, tablet en smartphone.
Opmerkelijk genoeg zijn er sinds 2014 al wel Office apps voor de iPad en Android. Deze zijn gratis, maar je kon er oorspronkelijk alleen documenten mee bekijken, niet bewerken. Sinds begin dit jaar is Office voor deze besturingssystemen wel gratis, alleen moet je voor uitgebreide functionaliteit nog altijd het Office 365 abonnement hebben. Voor Office voor iPad moet de nieuwste iOS-versie geïnstalleerd zijn en voor de iPhone iOS 6.0 of hoger. Voor Office voor Android-tablets moet Android KitKat 4.4 of hoger geïnstalleerd zijn, moet het scherm minimaal 7" zijn en moet er een ARM- of Intel-processor aanwezig zijn. Voor Android smartphones is Android 4.0 vereist.
Word
Bij het opstarten kunnen recente documenten worden geopend, of nieuwe documenten gemaakt op basis van sjablonen. Boven de sjablonen staat 'New In OneDrive personal' als standaardkeuze. Als je Windows aan een Microsoft-account hebt gekoppeld is Microsoft's cloudopslag, de Onedrive, standaard beschikbaar in Windows apps. Maar een standaard opslag in Onedrive zal niet alle gebruikers aanspreken. Zo ben je dan voor de toegang tot je documenten altijd afhankelijk van een werkende internetverbinding. Bovendien zullen veel mensen zich zorgen maken over hun privacy. Nu zijn de privacyvoorwaarden van Microsoft een stuk beter dan die van pakweg Google of Facebook, maar de standaard keuze voor de Onedrive is niet logisch.
Pas als je een andere keuze maakt, zoals een map op de PC, is de optie 'Make this the default save location' beschikbaar. In het Settings-menu (in de File tab) staat een optie 'Trust Center'. Daar zet je als eerste 'Personalize Office (Send personal information to Microsoft to make improvements) to Office' uit en je doet hetzelfde met 'Enable locally relevant content (Let Office connect to Microsoft's online services to provide functionality that's relevant to your location and preferences)'. De eerste optie staat uit (wie wil eigenlijk aan hebben staan dat je Persoonlijke informatie wordt verstuurd?); de tweede optie niet maar deze wordt ook nergens uitgelegd. Ook niet als je op de 'Learn More'-link klikt, die over de gewone Office gaat.
One drive probleem: 'Known issue'
De versie die ik heb bekeken heeft een probleem met de Onedrive, naar verwachting tijdelijk, want het staat bij de Known Issues in het voorlopige helpbestand van de apps. De inhoud van de online Onedrive en de locale Gebruikers folder voor de Onedrive (die gebruikt wordt) verschillen. Dat is heel verwarrend. Als je iets bewust op de Onedrive opslaat vanuit Word moet dat natuurlijk ook op de Onedrive te zien zijn als je elders inlogt, ook al wens je bestanden verder niet te synchroniseren. Maar dat zal intussen wel zijn opgelost, omdat de definitieve versie van Windows 10 inmiddels klaar is.
Opslaan
Onprettig is dat Word documenten vanzelf opslaat. Er is geen 'Opslaan'-optie. Ik wijzig wel eens wat tekst en besluit deze dan niet op te slaan, met de app zul je op de 'Ongedaan maken'-functie moeten vertrouwen. Ook kun je met de app geen bestanden opslaan die met een wachtwoord moeten worden beveiligd (alleen als die al via een uitgebreidere Word-versie is beveiligd). Openen van een 'wachtwoord beveiligd bestand' gaat wel (in tegenstelling tot de all bestaande Word On line app) maar oude .doc-bestanden met een wachtwoord kunnen dan weer niet worden geopend. Oude .doc-bestanden kunnen evenmin als .doc-bestand worden bewaard, alleen opnieuw bewaard als .docx-bestand.
Wat kan het?
Kan je verder veel met deze gratis Word app? Nee, eigenlijk niet. Je kunt wat standaard opmaakkenmerken toevoegen en enkele weergaves kiezen als Read, Edit, 100%, 1 pagina of gehele breedte. Spellingcontrole geeft spelfouten aan; je kunt met Proofing (zie afbeelding) suggesties krijgen en deze vervolgens invoegen (zie vervolgafbeelding). Via de Insert-tab kun je tabellen, afbeeldingen, vormen, tekstboxen, hyperlinks, commentaren en kop- en voetteksten invoegen. Dat is het wel zo'n beetje. Daarmee kan Word ongeveer hetzelfde als Wordpad.
Excel
De Excel app heeft vergelijkbare opmaak- en invoegkenmerken als de Word app. Over een geselecteerd bereik is het mogelijk om de gebruikelijke Excel grafieken in het spreadsheet in te voeren. Via de Formulas-tab zijn formules toe te voegen op een vergelijkbare manier als in de desktop Office versies, alleen aanraakvriendelijker. Zie afbeelding. De Review tab biedt de mogelijkheid commentaar in te voeren en weer te tonen. De View tab biedt de opties om wel of geen Formula bar, Gridlines, Headings en/of Sheet tabs te tonen en om een deel van het spreadsheet te blokkeren bij doorbladeren.
PowerPoint
De PowerPoint app biedt enkele Themes waarop een presentatie kan worden gebaseerd. Per dia kunnen notities of commentaren worden ingevoegd. Ook hier zijn de opmaak- en invoegkenmerken vergelijkbaar met die van de Excel en Word app. Via de Insert tab, Smart Art kunnen elementen List, Process, Cycle, Hierarchy, Matrix en Pyramid worden ingevoerd. Zie bijgaande afbeelding van het aanraak vriendelijke invoerscherm voor de diverse soorten List elementen. Tussen de verschillende dia's kunnen nog enkele transitie-effecten worden geplaatst, waarna een diavoorstelling kan worden gemaakt van de presentatie.
Conclusie
Als deze Office apps op precies dezelfde manier werken op een Windows PC, tablet en smartphone en voor de basisbewerkingen gratis zijn, kan dat een nuttige toevoeging zijn die de positie van Office weer wat versterkt. Maar de functionaliteit is beperkt. Voor iedereen die uitgebreide bewerkingen wil gebruiken is nog steeds de uitgebreide versie vereist, waarvoor een licentie of Office365 abonnement nodig is.
De overheid heeft geen zak aan Office365. Werkt namelijk niet met open bestandsformaat ODF. Een andere cloudopslag dan OneDrive is ook problematisch
Reageer
Preview