•  
•  
•  
•  

0 Reacties Bewaren

SaaS-productiviteits-apps zoals Microsoft Office 365 E-mail Exchange, SharePoint of OneDrive zijn niet meer weg te denken uit hedendaagse organisaties.

Eenvoudig en snelle toegang tot applicaties en documenten vanaf mobiele apparaten zoals een laptop, desktop of smartphone bevorderen de samenwerking tussen medewerkers. Veel organisaties zijn echter van mening dat het overstappen naar Microsoft Office 365 in de cloud betekent dat back-up niet langer nodig is. Volgens een recent onderzoek van de Enterprise Strategy Group, menen één op de vier bedrijven dat ze geen back-up nodig hebben voor Microsoft Office 365 (bron: ESG Master Survey Results, Data Protection Cloud Strategies, juni 2019).

Overstappen naar Microsoft Office 365 in de cloud betekent echter niet dat de data automatisch in de cloud volledig wordt opgeslagen en bewaard. Er bestaat de misvatting dat Microsoft verantwoordelijk is voor de beveiliging en de langdurige retentie van data binnen de Microsoft Office 365 suite. Voor een volledige back-up en retentie van Office 365 data raadt Carbonite aan om een regulier back-up plan te implementeren.

Laten we dus eens kijken naar de standaard gegevensbescherming van Microsoft.

Microsoft biedt:

• Bescherming tegen dataverlies door serviceproblemen, hardware-fouten of natuurrampen.

• Korte termijn bescherming van gegevens tegen gebruikers en/of admin-fouten (Recycle Bin, soft delete).

Maar wat gebeurt er in onderstaande gevallen?

• Bij bewust of onbewust verwijderen van bestanden en chats.

• Hackers die binnen dringen of ransomware of andere vormen van malware die gegevens beschadigen of verwijderen.

• Bij het omzetten van een Microsoft Office 365 licentie van de ene werknemer naar de andere.

En hoe zit het met OneDrive?

Als bedrijven OneDrive gebruiken voor het opslaan van bestanden, dan is er wel degelijk een back-up en recovery oplossing nodig als deze nog niet is geïmplementeerd. De bestanden van OneDrive staan in de cloud, dat betekent echter niet dat er automatisch een uitvoerige back-up en herstel functionaliteit is. Externe oplossingen voor Microsoft Office 365 back-up zoals Carbonite Backup voor Office 365 stelt organisaties in staat om bedrijfsgegevens te beschermen tegen onbedoeld of kwaadaardig verwijderen van bestanden, andere gebruikersfouten, ransomware en gegevensbeschadiging. Deze oplossing slaat back-ups onafhankelijk van Microsoft Office 365 op en maakt gedetailleerde herstelbewerkingen van Office 365 bestanden, mappen en toepassingen mogelijk.

Carbonite Backup voor Office 365 beschermt de Microsoft Office 365 suite waaronder ook de gesprekken in Teams. Back-ups worden automatisch tot vier keer per dag uitgevoerd, of om de zes uur. Men kan kiezen voor een lagere frequentie en het moment waarop deze back-ups worden uitgevoerd. Carbonite Backup for Office 365 beschermt de Microsoft Office 365 Suite, inclusief Teams, OneDrive, Exchange, SharePoint, Planner.

• Zorg voor bescherming voor samenwerkingstools, niet alleen voor de bestanden

• Verminder het risico van gegevensverlies bij ransomware en gebruikersfouten

• Schaal de oplossing eenvoudig

• Beheer back-up- en herstelopdrachten via een centrale console

Voor meer informatie: contacteer het Carbonite team via telefoon 073 648 1400 of e-mail SalesBeNeLux@carbonite.com. Testen kan ook via de gratis testversie.